Tijdcontingent opbouwschema

Als een medewerker door ziekte voor langere tijd afwezig is, dan bouwt hij het werk geleidelijk weer op. Dat gebeurt door middel van een tijdcontingent opbouwschema. Dat betekent dat de medewerker op vaste tijden een vast aantal uren en taken opbouwt.

Een tijdcontingent opbouwschema maken

Een dergelijk opbouwschema kan het beste gemaakt worden door middel van een tabel met daarin weeknummers, het aantal gewerkte uren per week en de geplande taken. Meestal is een opbouw per 2 weken mogelijk, soms per 3 weken. Werkgever en medewerker bespreken dit schema en evalueren dit voor iedere uitbreiding. Op die manier kan goed gemonitord worden of alles nog naar wens gaat. Vervolgens kan het schema aangepast worden naar meer of minder uren, maar ook hetzelfde blijven.

Voorbeelden van schema’s

Hieronder laten we een paar voorbeelden van schema’s zien in verschillende werksituaties. Dit kan voor iedere medewerker toegepast worden in zijn specifieke werksituatie.

Hieronder een voorbeeld van een medewerker die ploegendiensten draait in een fabriek:

Weeknr	Uren	Taken
12	2 x 3 uur	Collega's helpen met kleine klusjes of wat administratie doen. Nog niet in de nachtdienst, maar een dagdienst hiervoor in de plaats
13	2 x 3 uur	Hetzelfde als vorige week
14	3 x 3 uur	1 uur achter de machine werken, daarna weer rustige klusjes voor collega's
15	3 x 3 uur	Hetzelfde als vorige week
16	3 x 4 uur	2 uur achter de machine werken, daarna weer rustige klusjes voor collega's
17	3 x 4 uur	Hetzelfde als vorige week
18	4 x 4 uur	In totaal 3 uur eigen werk, maar tussendoor wat langere pauzes. Vanaf nu weer gewoon met de ploeg meedraaien
19	4 x 4 uur	Hetzelfde als vorige week
20	5 x 4 uur	In totaal 3 uur eigen werk, maar tussendoor wat langere pauzes, maar pauzes steeds wat korter proberen te maken
21	5 x 4 uur	Hetzelfde als vorige week
22	5 x 5 uur	Nu gewoon meedraaien in eigen werk
23	5 x5 uur	Hetzelfde als vorige week
24	5 x 6 uur	Eigen werk
Etc.

Een voorbeeld wanneer een medewerker met cliënten werkt, kan zijn:

Weeknr	Uren	Taken
12	2 x 3 uur	Mails lezen en opruimen
13	2 x 3 uur	Oude dossiers opruimen
14	3 x 3 uur	In rustig tempo één project doen dat altijd al moest gebeuren, maar waar nooit tijd voor was
15	3 x 3 uur	Hetzelfde als vorige week
16	4 x 3 uur	Hetzelfde als vorige week
17	4 x 3 uur	Hetzelfde als vorige week
18	4 x 4 uur	Doorgaan met het project, maar ook 1 cliënt per dag spreken en daar een rapport over schrijven
19	4 x 4 uur	Hetzelfde als vorige week
20	5 x 4 uur	Hetzelfde als vorige week
21	5 x 4 uur	Hetzelfde als vorige week
22	5 x 5 uur	Vanaf nu 2 cliënten per dag spreken
23	5 x5 uur	Hetzelfde als vorige week
24	5 x 6 uur	Vanaf nu 3 cliënten per dag en 1 vergadering per week.
etc