Bayram UysalP&O-adviseur SIMON scholenWeten waarom een RI&E zo belangrijk is. Dat betekent meer.
De RI&E als onderdeel van goed werkgeverschap.
SIMON scholen biedt basisonderwijs op islamitische grondslag aan kinderen in Midden- en Oost-Nederland. In totaal zijn er circa 260 medewerkers werkzaam binnen deze organisatie. HumanCapitalCare is met SIMON scholen aan de slag gegaan om naar aanleiding van de geüpdatete RI&E een training te organiseren voor preventiemedewerkers en schooldirecteuren. “Hierdoor weten zij precies waarom de RI&E belangrijk is en wat de rol van preventiemedewerker inhoudt.”
Met tien basisscholen verdeeld over Midden- en Oost Nederland heeft ook SIMON scholen te maken met het landelijke lerarentekorten en regionale wervingsproblemen. Om aantrekkelijk te blijven als werkgever, focust de stichting op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, opleidings- en doorgroeimogelijkheden en beleid dat rekening houdt met verschillende levensfasen van medewerkers. De ambitie is om een aantrekkelijke en ontwikkelingsgerichte werkplek te zijn en blijven, waarbij het bestaande goede werkgeverschap behouden en versterkt wordt. De risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en de training voor de preventiemedewerkers en schooldirecteuren is hier een onderdeel van.
Ons preventiebeleid aanscherpen dankzij een update van de RI&E. Dat betekent meer.
Aanleiding nieuwe RI&E
Met een achterhaalde RI&E heeft een organisatie onvoldoende in beeld welke (actuele) arbeidsrisico’s medewerkers lopen, waardoor een goede en actuele basis voor hun arbo- en preventiebeleid ontbreekt. Op verzoek van SIMON scholen heeft HumanCapitalCare de RI&E van alle scholen geüpdatet en hebben alle preventiemedewerkers - als sleutelfiguren binnen de organisatie voor het werken aan een veilige en gezonde werkomgeving - een training gevolgd.
De aanleiding voor een nieuwe RI&E lag in verouderde documenten, personele wisselingen onder de preventiemedewerkers, nieuwe locaties én de wens om schooldirecteuren actiever te betrekken bij de RI&E. Het doel was om te voldoen aan wet- en regelgeving, risico’s tijdig te signaleren en zo de veiligheid en gezondheid van medewerkers en leerlingen te bevorderen – en daarmee goed onderwijs te ondersteunen.
Een lerende organisatie met gedeelde verantwoordelijkheid
Tijdens de RI&E-rondes zijn per school de risico’s geïnventariseerd. Er zijn bij de rondgangen geen ernstige knelpunten vastgesteld. In vergelijking met eerdere jaren is er vooruitgang geboekt, maar alertheid blijft altijd noodzakelijk.
Training voor preventiemedewerkers met praktische handvatten
De voorbeelden uit de rondgangen zijn ook gebruikt in de aanvullende training voor de preventiemedewerkers en hun schooldirecteuren. De training bracht niet alleen kennis en bewustwording voor de preventiemedewerkers en schooldirecteuren, maar ook duidelijke rolafspraken en praktische handvatten voor het vervolg. Zo zijn inmiddels de beleidsdocumenten geactualiseerd op de scholen, en preventie is actief ingebed in de dagelijkse praktijk. Medewerkers krijgen, waar nodig, instructie over onderwerpen als werkhouding. En ook op het gebied van verzuim is preventief beleid aangescherpt: de schooldirecteuren zijn recent opnieuw getraind in verzuim en duurzame inzetbaarheid, en het voeren van verzuimgesprekken, onder begeleiding van P&O en betrokken adviseurs.
HumanCapitalCare is jarenlang expert op het gebied van veilig werken
“We hebben HumanCapitalCare gevraagd voor de training omdat zij ons het beste kennen en jarenlang expert zijn op het gebied van veilig werken. De preventiemedewerkers en directeuren weten nu echt goed waarom de RI&E belangrijk is en wat de rol van de preventiemedewerkers echt inhoudt”, vult Bayram Uysal, P&O-adviseur en coördinerend preventiemedewerker bij SIMON scholen aan. “Maar ook wat er gedaan moet worden en hoe, én we hebben afspraken gemaakt over de continuïteit. De preventiemedewerker is niet verantwoordelijk voor alles. Ze ondersteunen de werkgever om optimale arbeidsomstandigheden te realiseren, adviseren en werken nauw samen met de arbo-deskundigen en de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Ze hebben een brugfunctie tussen de werkgever en de medewerkers om samen gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen.”
Extra alertheid
“Dat vond ik ook positief om te zien”, vertelt Suzanne Otten, senior adviseur arbeid & organisatie bij HumanCapitalCare enthousiast. “Want als je dagelijks rondloopt in je werkomgeving loop je het risico dat je zaken die niet op orde zijn, normaal gaat vinden. De training bracht tevens een cultuurverandering op gang. Directeuren en preventiemedewerkers werken nu nauwer samen op de school, en bij de gemaakte afspraken met betrekking tot regionale afstemming staan kennisdeling, wederzijdse ondersteuning en school overstijgende thema’s centraal.”
Zelf aan het roer
De RI&E maakt structureel deel uit van de jaarlijkse beleids- en arbocyclus. Volgens Bayram is de organisatie nu beter in staat om zelf deze cyclus te bewaken: “De preventiemedewerkers hebben overzicht, de risico’s zijn in kaart gebracht, en we hebben per school een werkbaar plan van aanpak. HumanCapitalCare blijft op de achtergrond beschikbaar, maar het eigenaarschap ligt bij ons. Dat was precies de bedoeling. Door deze aanpak bouwt SIMON scholen aan een duurzame, veilige en toekomstgerichte werkomgeving — waarin het welzijn van medewerkers én leerlingen centraal staat.”
Samen bouwen aan een mentaal krachtige organisatie?
Wij gaan graag in gesprek.
