Wijziging Arbowet: medezeggenschap wordt verplicht en toetsbaar
Voor werkgevers betekent dit geen volledig nieuwe verplichting, maar wel een duidelijke aanscherping van bestaande regels.
Wat verandert er?
De kern van de wetswijziging bestaat uit drie punten:
1. Van samenwerken naar raadplegen
Werkgevers moeten niet alleen samenwerken, maar voortaan ook actief de dialoog voeren over het arbobeleid met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT), of – als die er niet is – met medewerkers zelf. Dat gaat verder dan informeren: er moet sprake zijn van echte raadpleging, waarbij de OR of PVT de werkgever zelf mogen adviseren en voorstellen kunnen doen.
2. Duidelijke onderwerpen voor overleg
Werkgevers moeten medewerkers raadplegen over vaste onderdelen van het arbobeleid, zoals de aanwijzing van bedrijfshulpverleners, de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), de organisatie van deskundige bijstand (preventiemedewerkers), de inzet van de arbodienst en over doeltreffende voorlichting en instructie aan werknemers over hun werkzaamheden en de daaraan verbonden risico’s. Daarmee wordt het overleg concreter en meer gericht op de praktijk.
3. Aantoonbaar en handhaafbaar
Werkgevers moeten kunnen aantonen dat zij medewerkers hebben geraadpleegd. Met de nieuwe regels kan een OR of PVT de Arbeidsinspectie vragen om in te grijpen wanneer zij worden overgeslagen.
Wat betekent dit voor u als werkgever?
De wetswijziging vraagt vooral om een andere manier van werken: minder vrijblijvend en beter georganiseerd.
1. Betrokkenheid aantoonbaar maken
U moet kunnen laten zien dat de ondernemingsraad of PVT is geraadpleegd, wanneer dit is gebeurd en wat er met hun inbreng is gedaan. Informeel overleg is niet langer voldoende. Documenteer dit zodat u kunt aantonen dat het overleg heeft plaatsgevonden en waarover.
2. Tijdig betrekken bij besluiten
Raadpleging vindt plaats vóórdat besluiten worden genomen, bijvoorbeeld bij het opstellen of aanpassen van de RI&E, het plan van aanpak of de inzet van arbodienstverlening. Controleer uw RI&E. Is deze nog actueel? Dit is een van de verplichte onderwerpen.
3. Structureel organiseren
Betrokkenheid moet onderdeel zijn van uw werkwijze, bijvoorbeeld via vaste overlegmomenten en duidelijke verantwoordelijkheden.
4. Ook zonder OR of PVT
Heeft u geen formele medezeggenschap? Dan betrekt u medewerkers rechtstreeks bij het arbobeleid.
5. Voorbereid zijn op handhaving
Omdat de Arbeidsinspectie kan handhaven, is het belangrijk dat u het proces vastlegt en inzichtelijk maakt.
Wat kan HumanCapitalCare voor u betekenen?
HumanCapitalCare helpt u graag om medezeggenschap rond arbobeleid goed te organiseren en aantoonbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan het inrichten van een structureel overleg over de RI&E en het plan van aanpak, of het aanvullend concreet maken van uw arbobeleid op verschillende onderdelen. Zo voldoet u aan de wet en versterkt u uw aanpak van preventie en duurzame inzetbaarheid.